Harmonogram to koncepcja, która odzwierciedla dokładny harmonogram i czas planowania, co oznacza wskazanie dat i godzin, a także terminów. Znaczenie terminu „czas” jest dość obszerne i może być zastosowane do środowiska pracy, gdzie planowane są działania pracowników, a także ich przerwy, a także osobiste uroczystości lub czas wolny. Oprócz harmonogramu, istnieją teraz specjalne aplikacje mobilne, które umożliwiają wykonywanie funkcji sterowania czasem i harmonogramowania, zwanych również czasami.

Co to jest

Jako termin angielski trudno jest znaleźć synonim w innych językach, ale pojęcie to można ujawnić za pomocą innych kategorii. Dlatego musi on zawierać daty rozpoczęcia i czas trwania egzekucji, a także predeterminację (planowanie) tego, co się dzieje. Harmonogram jest integralną częścią harmonogramu, a zatem kategoria synchronizacji zadań z innymi działaniami i planami życiowymi jest uwzględniona. Są to kategorie praktycznej, materialistycznej strony, które można zmierzyć lub naprawić, ale oprócz tego podejścia, czas obejmuje również procesy wewnętrzne.

Z wewnętrznej pozycji osobistej czas oznacza świadome zarządzanie czasem, aby zrealizować jego możliwości, potencjały i pragnienia. Na przykład czas dnia ślubu pomoże uniknąć nieprzyjemnych chwil, zdobyć wiele emocji i mieć czas na wdrożenie bogatego programu bez utraty romantycznego akcentu. Zarządzanie świadomym czasem obejmuje zasady planowania, ale opiera się również na zdolności odczuwania chwili obecnej. Oznacza to, że najlepszym planistą nie jest ten, kto stale żyje w marzeniach o przyszłych osiągnięciach, ale ten, który może zauważyć wszystkie małe rzeczy w danej chwili.

Umiejętność czytania potrzeb form rzeczywistości oprócz osoby strategicznej, myślenia sytuacyjnego, która pomaga odbudować ich plany i pomysły.

Pomyślne wyczucie czasu nie jest skrupulatne zgodnie z harmonogramem lub listą zadań, ale umiejętnością korzystania z korzystnych chwil. Na przykład, jeśli uda Ci się usiąść z pracy, w tym momencie możesz przeczytać rozdział lub odpowiedzieć na kilka liter i nie czekać na czas przeznaczony na to w domu.

Aby uświadomić sobie sytuacje, konieczne jest odczuwanie okresów dynamiki i statyki, czyli momentów, w których nie ma sensu podejmować wysiłków lub odwrotnie, kiedy można żonglować wieloma projektami w tym samym czasie.

Każdy ma okresy, w których nie stosuje się żadnego wysiłku, bez względu na to, jak są ustrukturyzowane i uwzględnione w ogólnym porządku dziennym, nie przynoszą żadnego wysiłku. Bezużyteczne jest sadzenie roślin zimą, pośpiech myśli innych lub próbowanie wywierania wpływu na nie-kategorie, które nie są im poddane ze względu na ich specyfikę lub przeważające momenty sytuacyjne.

Takie czynniki, które zatrzymują aktywność, obejmują również stany wewnętrzne jednostki, których konieczność uwzględnienia może być najważniejsza - apatia i depresja powodują, że każda czynność jest nieproduktywna, co oznacza, że ​​nie ma sensu zmuszać się. Jednocześnie istnieją dynamiczne okresy rosnącej aktywności wewnętrznej, zbieżność wielu czynników i udane propozycje - w tych momentach warto poruszać się bardziej dynamicznie, poszukując nowych luk, dokonując zdalnego sterowania, organizując spotkania skype z pociągu i inne rzeczy.

Ważne jest, aby zrozumieć cykliczną naturę takich manifestacji i zaplanować opcje tworzenia kopii zapasowych, jeśli nagle jedno państwo niespodziewanie zastępuje drugie. Może to zależeć od sezonowości zadań lub osobistych biorytmów danej osoby.

Czas oznacza rozłożenie zasobów psychicznych jednostki w logiczny i ekonomiczny sposób. Jeśli więc osoba już wraca z pracy zmęczona, a następnie pogrąża się w podobnej aktywności (na przykład programista siada, by zagrać prefiks, lub psycholog idzie do komunikowania się z przyjaciółmi), wtedy następuje nadmierne wydatki i pojawia się uczucie presji czasu. W rzeczywistości, dokładnie w tym samym czasie w ciągu dni, siła była wyczerpana i nie było uczucia pełni.

Czas pracy

Pomimo potrzeby różnych obszarów życia, czas jest najbardziej aktywnie wykorzystywany w środowisku zawodowym. Ludzie są coraz bardziej przyzwyczajeni do rezygnacji z chaosu na rzecz swojego rozwoju, hobby i czasu wolnego, na które oczywiście mają odpowiednie wyniki, ale zwyczajowo planuje się i reguluje godziny pracy.

Czas pracy pozwala z czasem analizować i identyfikować rezerwowe przestrzenie tymczasowe, które można z powodzeniem wykorzystać do usprawnienia działań lub rozwinięcia nowych umiejętności. W ciągu lat prób organizowania godzin pracy przez ludzi podkreślono kilka udanych technik, co pozwoliło uczynić czas tak efektywnym, jak to możliwe.

Konieczne jest rozpoczęcie od opracowania planu, w którym zdarzenia muszą być rejestrowane nie tak, jak przychodzą na myśl, ale ponieważ są ważne, dając wystarczająco dużo czasu na ważne i długie sprawy. Małe rzeczy nie powinny być ignorowane, ale powinny być rozprowadzane w małych lukach, na przykład można wykonać kilka połączeń telefonicznych w przerwie między spotkaniami i nie ma potrzeby umieszczania ich w osobnych pozycjach i spędzania piętnastu minut nigdzie.

Ponadto poszukaj sposobu optymalizacji wydajności - co można zrobić po drodze i co zmienić, co można rozwiązać zdalnie, i dla których konieczna jest osobista obecność.

Drugi sposób organizowania działań nie zależy od wymaganego czasu, ale od przedmiotu wdrożenia - w ten sposób połączenia i odpowiedzi na korespondencję można pogrupować w jeden blok, spotkania i przyjęcia osobiste można pogrupować w jeden lunch biznesowy i spotkania. Pamiętaj jednak, że niektórym osobom trudno jest wykonywać tę samą czynność przez długi czas, ponieważ reszta układu nerwowego polega na zmianie aktywności.

Bez względu na to, która opcja zostanie wybrana, najważniejsza powinna być zawsze priorytet. Często zdarza się, że podczas rozwiązywania głównego zadania, inni znikają sami, ale możesz zaangażować się w napełnianie kartridży, podlewanie kwiatów i rozwiązywanie nieporozumień w zespole na zawsze, aż do zakończenia wszystkich terminów ukończenia ukończonego projektu. Upewnij się, że delegujesz część swoich zadań, zarówno swoim podwładnym, jak i przechodzącym (zapisz dziennik w drodze do archiwum). Aby uniknąć rozpraszania pokus i inwestowania na czas, warto wykonywać najważniejsze rzeczy rano, jeśli oczywiście pozwala na to sytuacja. Gwarantuje to nie tylko spełnienie ważnych rzeczy, ale także motywację do końca dnia.

Do drugiej połowy dnia nie zmarnowano, zawsze ustalano terminy realizacji planowanych przypadków. Gdy zadania są po prostu rejestrowane na liście, nie ma wewnętrznego zegara, który odlicza pozostałe minuty, co przyspiesza pracę.

Aktywnie korzystaj z płatnych usług, aby zaoszczędzić czas i płacić za nie - w końcu uzyskaj więcej. Na przykład nie ma potrzeby samodzielnego zabierania gotowych produktów, można wynająć kuriera, a także nie ma potrzeby monitorowania dostępności wody, kiedy można zawrzeć umowę z firmą. Porada ta jest optymalna zarówno do użytku osobistego, jak i na poziomie firmy - nie zawsze wskazane jest zatrudnianie pojedynczego pracownika do wykonywania obowiązków lub łączenie się, gdy istnieje wiele propozycji wdrożenia niezbędnej funkcji.

Pamiętaj, aby zaznaczyć w harmonogramie „martwe” godziny, gdy jesteś niedostępny - pozwoli Ci to skoncentrować się na niezbędnych zadaniach. Tak więc, kiedy krewni pacjenta stale ciągną za sobą lekarza, nie może skoncentrować się na opracowaniu prawidłowego schematu leczenia, gdy klienci architekta często do niego dzwonią, odwracają uwagę od projektowania itd. Przez kilka godzin, gdy jesteś poza światem, świat nie upadnie i wydajność wzrośnie.

Cały plan, a także zegar jego niedostępności, muszą być sporządzone z uwzględnieniem jego własnych cech i sytuacji roboczej. Jeśli osoba jest sową zgodnie z biorytmami, nie ma sensu ustawiać zadań wymagających dużej koncentracji rano - lepiej przenieść je na lunch. Bezcelowe jest również ustalenie przez lekarza ścisłego harmonogramu odpoczynku i pracy, ponieważ czas trwania operacji nie zawsze jest przewidywalny. Indywidualna rachunkowość jest głównym kluczem do sukcesu - osoba w stanie depresji może zrestrukturyzować działalność, dając czynną rolę innej osobie na chwilę i podejmując kreatywne i inspirujące zadania dla siebie. Dla tego, kto ma okres aktywności, przeciwnie, zaleca się uczestniczenie we wszystkich procesach, wprowadzanie nowych pomysłów lub angażowanie się w samorozwój - wykorzystaj sytuację.

Obejrzyj film: Sylwia Przybysz - Czas Oficjalny Teledysk (Sierpień 2019).